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为什么企业办公应该选择企业网盘?

日期:2023-12-17 12:00:00

对于企业数据的存储,不管是存储设备的选择,还是数据的管理和安全,都十分的重要。一般随着企业员工数量的增多,因而产生的文件数据也就相应的增多,在管理上面的工作量也就相应的增大,这时候企业在选择存储的设备时就显得尤其的慎重。比如说存储设备中主要包括的固态存储设备硬盘和云端设备网盘,随着云计算的兴起,已经逐渐进入人们的视野的网盘,与传统的硬盘存储方式相比较,两者都有好的地方和坏的地方,对这两种设备的好处和坏处,我们从各个对象那边进行了调查研究,网盘以鑫朗企业网盘为例:

(1)便捷性

鑫朗企业网盘将数据存储于云端,用户通过登录到网盘系统,就可以实现文件的上传下载,另外企业可以根据建立不同名称的文件夹来代表各部门或分公司的资料池,为各个资料池设置权限,实现不同的身份看到不同的资料,只能看到自身有权限看到的文件内容,实现权限的下放,各层级一层一层的管理,使数据不管是在存储、使用还是在管理上都能轻松简便。而硬盘存储则不同,不管是在哪个方面都不太方便。

(2)协同办公

通过使用鑫朗企业网盘,可以将数据集中进行存储和管理,实现员工协同办公,员工可以在网盘上通过共享的方式或者外链分享的方式方便的将文件与他人进行共享,并且共享分享还有普通和安全之分,设置访问口令,访问期限等实现文件数据的安全。而硬盘几乎没有协同办公的能力,只能通过拷贝的方式共享文件。

(3)安全性

鑫朗企业网盘在拥有主流的企业网盘方案的基础上,还提供了企业加密云,实现保密的数据就算有访问、修改,也不能未经领导审批通过截屏、打印、另存等方式带走。另外针对员工会误删或者故意删除数据、修改文件内容提供了后台回收站以及隐性智能备份的功能,数据内容有经变动自动生成文件的历史版本,根据内容自动查重,可以将被删数据文件进行恢复,保障安全性。

(4)扩容能力

鑫朗企业网盘在存储扩容上提供能增加存储空间的功能,任意添加。硬盘的扩容能力接近没有,因此网盘的扩容能力比硬盘好。

总的来说,通过以上的对比,我们可以很容易的得出结论,不管是从数据的存储上还是管理和安全性上,使用网盘都会比使用硬盘优势更多,能够使企业工作更有效的进行。因此在数据的存储上选择网盘会比选择硬盘存储方式较好。